Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Rethinking Job GmbH, Am Anger 3, 82237 Wörthsee, Deutschland. E-Mail: info@rethinkingjob.com, Telefon: +49 (0) 89 69311749, Geschäftsführer: Stefan Wickenhäuser.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert, darunter die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung über HubSpot Meetings

Für die Buchung von Terminen nutzen wir HubSpot Meetings, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Bei der Terminbuchung werden Name, E-Mail-Adresse, der gewünschte Termin sowie ggf. weitere von Ihnen eingegebene Angaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden auf Servern von HubSpot innerhalb der EU gespeichert. HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

6. Videos von YouTube

Auf einzelnen Seiten binden wir Erklärvideos ein, die über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com) eingebunden werden, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Die Videos werden erst geladen, nachdem du über unseren Cookie-Banner oder über die Schaltfläche am jeweiligen Video aktiv eingewilligt hast. Vorher wird lediglich ein Platzhalter angezeigt und es werden keine Daten an Google übertragen. Mit dem Laden werden deine IP-Adresse sowie technische Informationen zu Browser und Endgerät an Google übermittelt. Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet laut Google, dass vor dem Abspielen des Videos keine Cookies zu personalisierter Werbung gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa durch Löschen der Cookies im Browser. Google LLC als Mutterunternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass auch eine Datenverarbeitung in den USA auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgen kann. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen sowie den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@rethinkingjob.com widerrufen werden. Der Versand erfolgt über HubSpot, die Daten werden ausschließlich für den Newsletter verwendet.

8. HubSpot CRM

Wir nutzen HubSpot als CRM-System zur Verwaltung von Geschäftskontakten. Dabei werden Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Telefonnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Organisation von Geschäftskontakten bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei bestehender oder angebahnter Geschäftsbeziehung. Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Externe Dienste von HubSpot (Kontaktformular, Terminbuchung, Business-Case-Versand) sowie die Videos von YouTube werden erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Erst dann werden entsprechende Cookies gesetzt und Daten an HubSpot bzw. Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser. Solange Sie nicht einwilligen oder ablehnen, werden keine einwilligungspflichtigen Dienste geladen.

10. Hosting des Ayo-Produkts

Die Produktivumgebung von Ayo wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet, betrieben über die Open Telekom Cloud. Diese Infrastruktur ist nach ISO 27001, ISO 27018, BSI C5 Typ II sowie dem EU Cloud Code of Conduct zertifiziert.

Die Demoumgebung, in der ein Test von Ayo stattfindet, wird über unseren Technologiepartner Microsoft betrieben. Auch hier erfolgt die Verarbeitung innerhalb der EU.

In beiden Umgebungen gilt: Die Auswertung von Mitarbeitendendialogen erfolgt ausschließlich anonymisiert und nicht auf einzelne Personen rückführbar. Erkenntnisse werden immer aggregiert dargestellt, mit zunehmender Gruppengröße granularer. Eine individuelle Rückverfolgung ist technisch ausgeschlossen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@rethinkingjob.com

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Rethinking Job GmbH zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.